Правила ведения журнала кассира операциониста в 2016 году.
Журнал кассира- операциониста. Форма КМ- 4 правила ведения. Правила ведения журнала кассира- операциониста Подробная инструкция по заполнению журнала кассира- операциониста. Первый лист: Показаниясуммирующих денежных счетчиковна начало рабочего дня (смены)подпись. Второй лист: Сдано. Подпись на конец рабочего дня (смены)оплачено по документам/Порядок заполнения. Графа 1: Дата (смена)Ставится дата снятия Z - отчета, который вносится в журнал. Журнал кассира-операциониста (форма Если за эту дату было снято несколько Z - отчетов, то их все надо вносить отдельной строкой, но все они будут одной датой. Эту графу можно не заполнять, если вы все пробиваете на один отдел, например первый. Даже если вы пробиваете суммы на несколько отделов вы можете не заполнять эту графу, тем более что деление по отделам не предусмотрено в Z - отчетах многих кассовых аппаратов. Графа 3: Фамилия, Имя, Отчество кассира. Тут пишется Ф. И. О. Если кассир, администратор, бухгалтер, генеральный директор в одном лице, значит в эту графу нужно вписать его (евохнюю) фамилию. Графа 4: Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня, (смены). Журнал кассира - операциониста по форме N КМ-4 применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой . По какой форме заполняется журнал кассира-операциониста? Какие правила определяют порядок его заполнения? Здесь записывается порядковый номер номер Z - отчета, его можно взять на самом отчете (смотрите пример). Графа 5: Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика. Здесь копируются данные из графы 4. Это устаревшая форма документа, предполагающая по старинке, что счетчик Z- отчетов будет обнуляться. В современных кассовых аппаратах эта функция убрана. Графа 6: Показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены)Эта графа обязательна к заполнению. В ней пишется накопительный итог на начало дня - сумма всех пробитых на кассовом аппарате денег за весь период его существования. Эта сумма увеличивается с каждым снятым Z - отчетом. Через некоторое время после работы на кассовом аппарате эта сумма может достигать миллионов, а даст Бог и миллиардов рублей. Если кассовый аппарат новый, то первое накопление у вас будет равно 1 руб. Если кассовый аппарат не новый, то данные для этой графы берутся из: графы 9 предыдущего дня ( самый распространенный способ) из утреннего X- отчета. Правда не каждый кассовый аппарат печатает накопления в Х - отчетахсумму в этой графе можно записать в конце дня, путем вычитания из вечерних накоплений (графа 9) суммы выручки за день (графа 1. Графы 7 и 8: подпись кассира и администратора. В этих графах должны расписаться кассир и администратор соответственно. Если это одно лицо, то подписи будут одинаковы. Графа 9: Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены)Тут вписываются накопления ( . Это те же накопления, что были в Графе 6, но к ним прибавлена выручка за прошедший день. Эти накопления списываются из Z - отчета, который кассир снимает в конце смены (пример здесь). Для удобства можно сразу же перенести эту сумму на начало следующей смены в графу 6. Графа 1. 0: Сумма выручки за рабочий день (смену). Сюда вписывается сумма выручки за день. Сюда входят вся наличная выручка (графа 1. Эти данные можно также взять на Z - отчетах (смотрите пример). Графа 1. 1: Сдано наличными. Тут вписывается выручка наличными, в нее не включаются возвраты и безнал. Графа 1. 2: Оплачено по документам, количество. В этой графе заполняется количество безналичных платежей (оплаты по банковским картам, дорожными чеками, банковскими чеками и др.). То есть если за день вам оплатили по безналу 5 раз, вы вписываете в графу цифру . Если вы не можете посчитать это количество, так как у многих кассовых аппаратов нет счетчиков безналичных платежей, то вписывать ничего не надо. Графа 1. 3: Оплачено по документам, сумма. Тут вписывается общая сумма безналичных платежей, она также выделяется в Z- отчете (не на всех кассовых аппаратах). На некоторых кассовых аппаратах нет функции пробития по безналу, поэтому часто под безнал выделяют определенный отдел (секцию) и туда пробивают безналичный расчет. Если Вы пробиваете все безналичные средства на один из отделов, то впишите в графу 1. Пример заполнения смотрите ниже. Графа 1. 4: Сдано всего. Тут пишется сумма безналичных и наличных платежей минус возвраты. Графа 1. 5: Сумма возвратов. Тут пишется общая сумма возвратов за смену. Эта строка берется из Z - отчета. Если вы не проводили возврат из кассы ( так как это не обязательно), то не забудьте оформить акт КМ- 3 и впишите сумму из этой формы в графу 1. Подробнее о возвратах читайте здесь. Графа 1. 6: подпись кассира. После заполнения журнала кассира - операциониста кассир оформляет справку- отчет кассира- операциониста (форма КМ- 6), передает ее администратору вместе с наличностью, и расписывается в этой графе. Очень часто кассиром, администратором и руководителем является одно лицо, поэтому в графах 1. Графа 1. 7: подпись администратора. Приняв наличность от кассира, администратор проверяет правильность расчетов и расписывается в этой графе. Графа 1. 8: подпись руководителя. После завершения смены здесь расписывается руководитель. После заполнения журнала кассира- операциониста не забудьте занести данные (оприходовать наличность) в кассовую книгу. Примеры некоторых Z - отчетов и информация на них для заполнения формы КМ- 4. Примеры заполнения Журнала кассира- операциониста на разных ККМ: Элвес- МК: Нужно ли заполнять журнал кассира- операциониста если на кассе ничего не пробивали? Если на кассовом аппарате не пробивались суммы в течении текущего дня, то снимать отчет не обязательно, тем более многие кассовые аппараты не позволяют снять Z - отчет. Одним словом, если Вы не работаете на кассовом аппарате, то и журнал кассира- операциониста заполнять не надо. Но, если Вам все таки хочется записать что- нибудь в журнал кассира операциониста, то снимите нулевой чек и сделайте вечерний Z - отчет, а потом занесите его в журнал кассира- операциониста. Когда нужно заполнять журнал кассира- операциониста? Журнал кассира- операциониста заполняют сразу после снятия Z - отчета. Это может быть один раз в сутки, например вечером - в конце рабочего дня. А может Ваш магазин работает круглосуточно и смена заканчивается с утра, тогда отчет снимают по утру. Можно ли делать несколько отчетов за день? Если у вас две или три смены за сутки, тогда вы соответственно снимаете два или три отчета в сутки, но самое главное, чтобы каждый из Z - отчетов был отдельной строкой занесен в журнал кассира- операциониста. Получается несколько записей одной датой, но с разными номерами смен. Если кассир забыл снять Z - отчет. Если отчет не был снят вечером - не беда его можно снять утром на следующий день или даже через день. В этом случае в журнале кассира операциониста нужно проставить дату, взятую из Z - отчета и провести деньги тем числом, когда он снят. Либо, если деньги уже оприходованы в кассовой книге, можно поставить в журнале кассира операциониста нужную дату, а кассира попросить написать объяснительную записку в произвольной форме на имя директора - это заставит кассира в следующий раз быть повнимательней. Если кассир случайно снял несколько лишних отчетов за день. Если на кассе случайно были сняты несколько вечерних Z - отчетов за день, то каждый нужно занести в книгу кассира - операциониста по отдельности, выйдет несколько отчетов под разными номерами, но за одну дату. Обычно это отчеты с нулевыми суммами. Можно так же попросить кассира написать объяснение в воспитательных целях. Можно ли восстановить утерянный Z - отчет? Z - отчет можно восстановить двумя способами: Снять отчет по фискальной памяти. Для этого нужен пароль налогового инспектора, если вы его не знаете, лучше вызвать кассового механика, который поможет вам снять отчет. Не пытайтесь самостоятельно снять фискальный отчет, так как ваш кассовый аппарат может заблокироваться при неправильном вводе пароля налогового инспектора. Фискальный отчет выдаст вам информацию только по общей сумме за день, то есть в нем не будет расписана информация по каждой покупке за день. Снять отчет по ЭКЛЗ. В ЭКЛЗ храниться вся информация по всем кассовым чекам, пробитым на кассовом аппарате. То есть по из блока ЭКЛЗ можно вытащить подробную информацию за любой рабочий день. Помните, что блок ЭКЛЗ меняется раз в год, поэтому информацию можно получить только из текущего блока. Исправления в журнале кассира - операциониста. Каждая ошибка в журнале кассира- операциониста должна быть заверена подписью лица, ответственного за ведение журнала. То есть рядом с каждым исправлением нужно написать: . Кассовая книга это другой документ, который также обязаны иметь индивидуальные предприниматели и организации для ведения бухгалтерской отчетности. Штраф за отсутствие журнала кассира - операциониста. Налоговые инспектора пытаются время от времени штрафовать предпринимателей за отсутствие либо незаполнение журнала кассира- операциониста, привлекая по ст. Ко. АП РФ, а штраф по этой статье немаленький: от 4. Так было несколько судебных разбирательств ( одно из них: . Но сколько предпринимателей не стало подавать в суд на неправомерные действия налоговиков - остается загадкой. Поэтому решайте сами нужно ли вести журнал или нет. И уж совсем безобразно смотрится, когда налоговые инспекторы пытаются подвести отсутствие журнала кассира- операциониста под ст. В моей практике был один такой случай в Ленинградской области. Предприниматель предпочел не связываться с налоговиками и заплатил штраф 4. Для организаций это было бы 4. Есть еще статья 1. Налогового кодекса, в которой говориться о грубом нарушении правил учета доходов и расходов. Но не ведение журнала кассира- операциониста не является грубым налоговым нарушением. Хотя некоторые налоговики ссылаются и на эту статью при попытках надавить на предпринимателя лишь бы он заплатил штраф. Правильное заполнение журнала кассира операциониста не избавит вас от штрафов налоговой, если вы ХОТИТЕ их заплатить ))). Что нужно делать после заполнения журнала кассира - операциониста? Оформить справку- отчет кассира операциониста и перенести данные в кассовую книгу. Как зарегистрировать журнал кассира операциониста.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
March 2018
Categories |